Cara mendaftarkan Guru atau PTK Baru di SIMPATIKA 2023

Media Madrasah | Pada kesempatan kali ini mediamadrasah.com akan memberikan tutorial cara terbaru mengajukan atau mendaftarkan PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) Baru di SIMPATIKA pada tahun 2023 sekarang.

Berbedan dengan tahun sebelumnya, untuk menambahkan data guru di SIMPATIKA tidak melalui EMIS melainkan langsung mendaftarkan PTK Baru Level 1 melalui akun Kepala Madrasah atau Operator di SIMPATIKA.

Namun pada tahun 2023 sesuai dengan surat edaran Dirjen Pendis Kemenag Nomor 7/DJ.I/Dt.I.II/02/2023 tanggal 31 Januari 2023 tentang Program dan Layanan Simpatika Tahun 2023 dijelaskan bahwa seluruh Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) baru yang belum terdaftar di laman Simpatika Kementerian Agama (Kemenag) dapat mendaftarkan keaktifannya dengan mengisi data pokok melalui Registrasi PTK level 1 pada aplikasi Emis Madrasah.

Jadi pada intinya, untuk menambahkan data baru PTK Level 1 yaitu melalui EMIS terlebih dahulu dan untuk melengkapi data Level 2 dan data lainnya melalui SIMPATIKA.

Data Yang Harus Disiapkan Untuk Menambahkan GTK di SIMPATIKA melalui EMIS

Sebelum lanjut kepada pembahasan tentang bagaimana cara Menambahkan atau mendaftarkan Data PTK Baru Melalui EMIS dan Menyingkronkannya Ke SIMPATIKA, berikut adalah beberapa berkas data yang harus disiapkan oleh GURU dan Madrasah :

1. Ijazah SD - Ijazah D4/S1 atau S2
2. KTP
3. Kartu Keluarga
4. Akta Lahir
5. Pas Foto
6. Email Aktif
7. Nomor HP Aktif
8. SK Guru
9. SK Tugas Mengajar yang dikeluarkan Oleh Kepala Madrasah
10. Materai

Cara Menambahkan Data GTK (Guru dan Tenaga Kependidikan) Level 1 di EMIS

Setelah semua data sudah disiapkan maka lanjut untuk menginput data GTK tersebut melalui EMIS terlebih dahulu yang nantinya jika sudah di input di EMIS akan muncul S02c yang selanjutnya akan disingkronkan ke SIMPATIKA.

berikut adalah langkah-langkah dalam mengajukan data guru baru di EMIS :

1. Login ke EMIS Melalui akun Operator terlebih dahulu;

• Lanjut ke menu Guru dan Tendik;
• Lalu pilih menu Pengajuan GTK;

• Klik tombol Tambah yang berwarna hijau;
• Isi Nama Guru, Tempat Lahir dan Tanggal Lahir dan jika sudah lalu klik selanjutnya;
• Isi seluruh data guru sesuai data yang sudah disipkan sebelumnya;
• jika data seluruh guru tersebut sudah terisi maka klik Simpan;

2. Login ke EMIS melalui akun Kepala Madrasah;

• Buka Menu Guru dan Tendik;
• Lalu pilih menu Persetujuan GTK;

• pilih nama GTK yang akan disetujui;
• Scroll kebawah lalu klik setujui;

3. Login ke EMIS lagi dengan akun operator

• Pilih menu Guru dan Tendik
• Pilih menu daftar GTK dan Cari nama GTK terbaru yang sebelumnya sudah disetujui oleh akun Kepala Madrasah;
• Setelah nama GTK tersebut muncul geser kesebelah kanan lalu klik tombol aksi yang berwarna biru;
• Pilih lihat detail;

• Scroll kebawah maka akan ada tombol Cetak Lembar S02C;

• cetak S02C tersebut yang nantinya akan diregistrasikan di Halaman SIMPATIKA;

Sampai disini registrasi Data Guru baru level 1 sudah selesai untuk selanjutnya tinggal menyingkronkan data tersebut ke SIMPATIKA agar data Guru tersebut terdaftar di SIMPATIKA. Lalu bagaimana caranya? simak penjelasannya dibawah ini.

Cara Menambahkan Data PTK di SIMPATIKA

sebelumnya anda sudah menambahkan data Guru di EMIS dan sudah muncul S02c, didalam lembar S02c tersebut terdapat nomor PEGID dan KODE AKTIVASI, makan selanjutnya anda mengaktivasi akun GTK tersebut di SIMPATIKA. berikut tutorialnya :

1. Aktivasi S02c yang dicetak dari EMIS ke SIMPATIKA

• Buka halaman SIMPATIKA
• Pilih menu Login dan pilih Aktivasi Akun PTK

• Masukkan PEGID dan Kode Aktivasi yang ada di dalam lembar S02c lalu klik selanjutnya;
• setelah itu masukkan data yang dibutuhkan setelah itu klik simpan;

Setelah proses aktivasi selesai maka lanjut login simpatika menggunakan akun PTK tersebut.

2. Login menggunakan akun PTK baru di SIMPATIKA

• Buka halaman SIMPATIKA
• Pilih menu Login dan pilih login PTK

• Masukan pegid dan pasword yang sebelumnya dibuat di proses aktivasi PTK.
• setelah masuk isi seluruh data rincian PTK sampai dengan proses cetak s03c

3. Login menggunakan akun Kepala Madrasah

• Buka halaman SIMPATIKA
• Pilih menu Login dan pilih login Admin

• masukkan user dan pasword akun kepala madrasah
• sesudah masuk pilih tab menu Pendidik dan Tenaga Kependidikan Lalu pilih menu Registrasi PTK

• Lalu pilih Registrasi PTK Level 2 dan klik Entri Formulir S03c dan pilih Nama PTK yang akan di Aktivasi

• Selanjutnya cetak S05a dan S07a

Sampai disini registrasi PTK menggunakan akun madrasah sudah selesai, yang selanjutnya cetakan S05a dan S07a diserehkan ke admin SIMPATIKA Kabupaten atau Kota Untuk disetujui.

Penutup

Sekian informasi dari Media Madrasah tentang bagaimana cara terbaru untuk menambahkan Guru baru di SIMPATIKA di tahun 2023 ini. Jadi kesimpulannya untuk menambahkan GTK/PTK Baru di SIMPATIKA harus registrasi level 1 terlebih dahulu melalui aplikasi EMIS, dan registrasi level 2 dan input isian data rinciannya di SIMPATIKA.

Share :